Gestatten Sie, dass wir Ihnen vorstellen: Abteilung Einkauf

Eine stolze Zahl: Das Einkaufsvolumen der R+S-Gruppe beträgt im Jahr 2010 voraussichtlich 79 Millionen Euro. Verwaltet und verantwortet wird dieser Betrag über das Team der Abteilung Einkauf unter Leitung von Thorsten Hudel. Eingekauft wird alles, vom Bleistift für die Verwaltung über den Schaltschrank im Elektrobereich ebenso wie Wärmepumpen im Bereich Heizung-Lüftung-Sanitär bis
hin zu den LKWs für den Fuhrpark. Die Vorteile eines Zentraleinkaufs liegen
klar auf der Hand: Durch größere Bestellmengen werden bessere Zahlungs und
Lieferkonditionen erzielt und die Bearbeitungskosten pro Auftrag werden
gleichzeitig reduziert. Durch das größere Einkaufsvolumen ist die Stellung gegenüber den Lieferanten gestärkt. So werden mit den Hauptlieferanten zu Beginn des Jahres entsprechende Jahresgespräche über Zahlungsbedingungen, Nettopreise oder Rabatte geführt. Mit der hochmodernen EDV und dem Warenwirtschaftssystem Hausmann & Wynen können die Mitarbeiter dem großen Verwaltungsaufwand gerecht werden und behalten den Überblick über die Anforderungen der einzelnen Profit Center. So ist auch die Zuordnung des angeforderten Materials zu den einzelnen Baustellen der Niederlassungen möglich. Neben den Preisanfragen und der Vorbereitung des Preisspiegels beschäftigt sich das 25-köpfige Team unter Leitung von Thorsten Hudel um die Prüfung von Alternativen aus technischer Sicht in Zusammenarbeit mit den Projektleitern. Unter Federführung des Einkaufs werden die Verhandlungen und Vergaben, Beschaffung der Baustelleneinrichtung wie Container, Hebebühnen, Maschinen, Werkzeug umgesetzt. Das Alltagsgeschäft beinhaltet ebenso die Aufgabe von Bestellungen, die Überwachung von Lieferterminen und die Buchung des Wareneingangs. Und nicht zuletzt müssen die Rechnungen geprüft werden, die zentrale Rechnungsprüfung ist seit zwei Monaten im Einkauf integriert. Dies bietet den Vorteil, dass direkte Absprachen möglich sind, die Kommunikation über die kurzen Wege deutlich optimiert wurde.